Detalla las obligaciones especificas de los sujetos obligados que realizan actividades vulnerables: identificacion y verificacion de clientes, conservacion de documentos, designacion de un representante ante la SHCP, y entrega de avisos en tiempo y forma.
Quienes realicen Actividades Vulnerables tendran las obligaciones siguientes:
Identificar a los clientes y usuarios con quienes realicen las propias Actividades Vulnerables y verificar su identidad basandose en credenciales o documentacion oficial, asi como recabar copia de la documentacion.
Solicitar al cliente o usuario la informacion sobre si tiene conocimiento de la existencia del dueno beneficiario y, en su caso, exhibir documentacion oficial que permita identificarlo, si este es persona distinta al cliente o usuario.
Custodiar, proteger, resguardar y evitar la destruccion u ocultamiento de la informacion y documentacion que sirva de soporte a la Actividad Vulnerable, asi como la que identifique a sus clientes o usuarios.
Conservar la informacion y documentacion de manera fisica o electronica por un plazo de cinco anos contados a partir de la fecha de la realizacion de la Actividad Vulnerable.
Brindar las facilidades necesarias para que se lleven a cabo las visitas de verificacion.
Presentar los Avisos en la Secretaria en los tiempos y bajo la forma prevista en esta Ley.
De entre sus miembros o empleados, al encargado de dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de esta Ley.
Establecer medidas para conocer la identidad de sus clientes y usuarios, verificar su actividad economica y la razonabilidad de las operaciones con los datos proporcionados.
| Obligacion | Empresas | Profesionistas | Notarios |
|---|---|---|---|
| Identificar clientes | Si | Si | Si |
| Identificar beneficiario controlador | Si | Si | Si |
| Conservar documentos 5 anos | Si | Si | Si |
| Presentar avisos | Si | Si | Si |
| Designar representante | Si | Opcional | Si |
| Facilitar verificacion | Si | Si | Si |
Interpretación práctica por el equipo de SDV
En SDV Asesores de Negocio hemos desarrollado un protocolo de cumplimiento para nuestros clientes que incluye: (1) Formato estandarizado de expediente de identificacion del cliente con todos los documentos requeridos; (2) Politica de conservacion documental por 5 anos con respaldo digital; (3) Designacion formal del encargado de cumplimiento con acta de asamblea o poder; (4) Capacitacion periodica del personal que tiene contacto con clientes sobre los requisitos de identificacion; y (5) Calendario de presentacion de avisos para evitar extemporaneidad. El punto mas critico es la conservacion de documentos: ante una visita de verificacion, la autoridad puede solicitar expedientes de operaciones realizadas hasta 5 anos atras. La falta de un solo documento puede generar una sancion autonoma.
Art. 17. Catalogo de Actividades Vulnerables
Articulo central de la Ley que enumera de manera exhaustiva las actividades consideradas como vulnerables, sujetas a obligaciones de identificacion, documentacion y aviso ante la SHCP. Incluye operaciones inmobiliarias, de joyeria, vehiculos, juegos y sorteos, entre muchas otras.
Art. 18. Umbrales de identificacion y aviso
Establece los montos a partir de los cuales las actividades vulnerables deben ser identificadas y aquellos a partir de los cuales debe presentarse aviso ante la SHCP. Define el sistema dual de umbrales: uno para identificacion del cliente y otro, mas alto, para la obligacion de aviso.
Art. 21. Presentacion de avisos ante la SHCP
Establece la obligacion de presentar avisos ante la SHCP por medio del portal electronico del SAT. Los avisos deben contener datos del cliente, descripcion de la actividad vulnerable, monto de la operacion y forma de pago. Se presentan a mas tardar el dia 17 del mes inmediato posterior.
Art. 25. Facultad de la Secretaria para realizar visitas de verificacion
Otorga a la SHCP la facultad de realizar visitas de verificacion a quienes realicen actividades vulnerables para comprobar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley. Las visitas se sujetaran a las formalidades del procedimiento administrativo.
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