Artículo 2.8.1.4. Contabilidad electronica: catalogo de cuentas y codigo agrupador

Regla 2.8.1.4 - Catalogo de cuentas y codigo agrupador

Para los efectos de la regla 2.8.1.1, el catalogo de cuentas se enviara conforme a lo siguiente:

Estructura del catalogo

El catalogo de cuentas debe contener:

- Codigo de la cuenta: numero o clave asignada por el contribuyente a cada cuenta contable.
- Descripcion de la cuenta: nombre descriptivo de la cuenta.
- Subcuentas y auxiliares: desglose a los niveles que el contribuyente utilice.
- Codigo agrupador del SAT: clave del catalogo publicado en el Anexo 24 de la RMF que corresponda a cada cuenta.
- Naturaleza: deudora o acreedora.

Codigo agrupador del SAT

El Anexo 24 de la RMF contiene el catalogo de codigos agrupadores que clasifica las cuentas contables en las siguientes categorias principales:

- 100 - Activos
- 200 - Pasivos
- 300 - Capital contable
- 400 - Ingresos
- 500 - Costos
- 600 - Gastos
- 700 - Resultado integral de financiamiento
- 800 - Cuentas de orden

Envio y actualizacion

- El catalogo se envia por primera vez cuando el contribuyente inicia la obligacion de contabilidad electronica.
- Se envia nuevamente cada vez que haya modificaciones en la estructura de cuentas.
- El envio se realiza a traves del buzon tributario en formato XML.

Asociacion correcta

Es responsabilidad del contribuyente asociar correctamente cada cuenta contable con el codigo agrupador del SAT. Una asociacion incorrecta puede generar inconsistencias en los reportes que la autoridad genera automaticamente a partir de la contabilidad electronica.