Los comerciantes estan obligados a conservar la correspondencia que tenga relacion con el giro de su negocio.
Los comerciantes estan obligados a conservar la correspondencia que tenga relacion con el giro de su negocio.
Las obligaciones de los comerciantes establecidas en este capitulo del Codigo de Comercio son complementarias a las obligaciones fiscales previstas en el Codigo Fiscal de la Federacion y en las leyes tributarias especiales.
El cumplimiento de las obligaciones de contabilidad, registro y conservacion de documentos es fundamental tanto para la operacion comercial como para el cumplimiento de las obligaciones fiscales de las empresas.
La falta de cumplimiento de estas obligaciones mercantiles puede generar presunciones adversas en juicios mercantiles y procedimientos de fiscalizacion, por lo que SDV Asesores recomienda su cumplimiento estricto y oportuno.
Interpretación práctica por el equipo de SDV
Para SDV Asesores, la obligacion de conservar correspondencia comercial incluye actualmente correos electronicos, mensajes digitales y toda comunicacion relacionada con el negocio. En procedimientos de fiscalizacion, la correspondencia comercial puede ser requerida por la autoridad fiscal para verificar la materialidad de las operaciones. Las empresas deben implementar politicas de conservacion documental que incluyan las comunicaciones digitales relevantes para sus operaciones.
Nuestros especialistas pueden analizar cómo aplica esta disposición a tu situación particular.
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