Artículo 14. Resguardo y conservacion de informacion

Articulo 14 - Resguardo de Informacion

Quienes realicen Actividades Vulnerables deberan conservar por un plazo de cinco anos contados a partir de la realizacion del acto u operacion:

Documentacion a conservar

- I. Los documentos de identificacion de los clientes o usuarios
- II. Los expedientes de cada operacion, incluyendo la documentacion soporte
- III. Los avisos presentados ante la Secretaria y sus acuses de recibo
- IV. Los registros internos de las operaciones realizadas

Forma de conservacion

La documentacion podra conservarse en formato fisico o electronico, siempre que sea posible su consulta y reproduccion. Los documentos electronicos deberan cumplir con los requisitos de integridad y autenticidad establecidos en las disposiciones aplicables.

Plazo extendido

Cuando la informacion haya sido objeto de un requerimiento por parte de la autoridad, el plazo de conservacion se extendera hasta que la autoridad comunique por escrito que ya no requiere la informacion.

Destruccion de informacion

Una vez transcurrido el plazo de conservacion, la informacion podra destruirse conforme a los procedimientos que establezcan las Reglas de Caracter General, asegurando la proteccion de datos personales.